EDI

EDI (Cambio electrónico de datos)

Definición: Es un conjunto coherente de datos estructurados conforme a normas de mensajes acordados, para la trasmisión por medios electrónicos preparados en un formato capaz de ser leído por las partes

Función: Se puede intercambiar información comercial estructurada, y se de a respetar la autonomía de las partes involucradas

Campos de aplicación:

• INDUSTRIAL
• COMERCIAL
• FINANCIERA
• MEDICA
• ADMINISTRATIVA
• FABRIL

 Ejemplos de datos EDI:

• Ordenes de compra
• Pedidos
• Facturas
• Saldos
• Cartera
• Lotes
• Entre otras

Servicios EDI:

• Sustitución del papel
• Intercambio de información entre aplicaciones y no entre personas

Beneficios EDI:

1. Agilizacion de procesos comerciales
2. Importante disminución de errores en los documentos
3. Disminución de stocks debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just in time"
4. Ahorro de costos de administración
5. Mejora la competitividad de la empresa que lo adopta

Componentes de EDI:

• Centro de compensación: Su función es la de recibir, almacenar y enviar los documentos comerciales de intercambio

• Redes de telecomunicaciones:

          -Terrestre

          -Satelital

• Estación de usuario: Es la herramienta software que permite realizar la conexión del sistema informático de cada cliente con el centro de compensación, sus funciones son: Comunicaciones, traducción de mensajes, interfase, entrada manual de datos e impresión de documentos

Como decidir un EDI:

1. Por el volumen de documentos
2. Por el análisis del porcentaje de error
3. El costo de mantenimiento y tratamiento de documento
4. La necesidad de agilizar procesos